Fragten før festen: Sådan bliver Folkemødet en logistisk balancegang
Folkemødet er ikke bare en fest for det politiske Danmark – det er også en logistisk øvelse i særklasse. Tusindvis af deltagere skal frem og tilbage, men bag kulisserne foregår en mindst lige så vigtig opgave: at få fragtet telte, toiletvogne, mad og materialer frem til klippeøen, uden at det forstyrrer den daglige godstransport.
– Fragten til Folkemødet er et større puslespil, da vi samtidig skal have den normale fragt med til Bornholm, sammen med fødevarer og andre fornødenheder til de mange tusind ekstra gæster, forklarer Jesper Maack, kommunikationschef i Bornholmslinjen, til Bornholms Tidende.
Allerede i august året før starter planlægningen af færgedriften op til Folkemødet. Og selvom godsfærgen Hammershus ikke sejler flere afgange end normalt, begynder specialfragten at ankomme i god tid. I praksis betyder det, at de første sendinger med fx telte, toiletvogne og bord-bænkesæt finder vej til øen op til fire uger før mødet.
Fast rutine – med spidsbelastning
Hos BHS Logistics i Rønne nikker filialdirektør Mikkel Lund Ørum genkendende til, at der er tale om et logistisk puslespil. Men han understreger i Bornholms Tidende, at det i høj grad handler om at opskalere en kendt rutine.
– Det er meget det samme, som vi gør resten af året – der er bare mere af det. Vi har stadig kunder, der skal have deres varer frem, og det må ikke gå ud over dem, siger han.
For at sikre den balance indsætter BHS Logistics ekstra kapacitet i form af flere trailere. Men det er ikke kun volumen, der vokser. Timingen er også afgørende.
– Alt det, der skal bruges til opsætning – telte og udstyr – kommer typisk i god tid. Det, som stadeholderne selv har med, lander nu i de her dage. Og bagefter skal det hele videre igen, fortæller Ørum.
Genbrug på hjul
Når Folkemødet lukker søndag, er logistikken langt fra forbi. Noget af udstyret får hurtigt nyt liv andetsteds.
– Der ligger en festival bagefter i Roskilde, som bruger meget af det samme udstyr, som bruges på Bornholm. Det skal pakkes sammen og afsted igen, siger Mikkel Lund Ørum.
Med det voksende deltagerantal og begrænset færgekapacitet bliver koordineringen kun vigtigere år for år. For uden mad, telte og toiletter er der intet folkemøde – og intet folkemøde uden en velsmurt forsyningskæde.
